Как подключить принтер через WiFi роутер: пошаговая инструкция

Беспроводные технологии и соединения сегодня очень популярны. Невозможно представить новинку любого устройства без модулей беспроводной связи. И это не удивительно: свобода от проводов, вечно путающихся под ногами, настройка девайсов в одно касание — это лишь малая часть возможностей, которыми может похвастаться Wi-Fi. В связи с ростом числа пользователей компьютерной техники и электроники и внедрением гаджетов в нашу рабочую и повседневную жизнь появляется необходимость в увеличении числа мобильных и стационарных устройств. В одном доме может находиться более трёх, а то и четырёх компьютеров, ноутбуков или планшетов. Случается, что все они нуждаются в таком устройстве, как принтер.

Сегодня невозможно представить процесс обучения и работы без печатающих аппаратов. Их модификации поражают: от обычных чёрно-белых принтеров до громадных устройств с широкоформатной цветной печатью. 3D-принтеры стали новой реальностью. Но сегодня мы поговорим о домашнем или офисном использовании принтера, а именно о том, как можно настроить и установить принтер к Wi-Fi-роутеру для дальнейшего его использования всеми девайсами в сети.

Если у вас в роутере предустановлена возможность подключения внешних устройств через USB, то с подключением принтера через роутер не будет никаких проблем. Вы сможете печатать документы, фотографии ­с любого гаджета (компьютер, ноутбук, планшет, смартфон), если последний подключён к сети Wi-Fi-роутера. Отличное решение для тех, у кого дома несколько учеников или студентов, ведь им больше не придётся сидеть в очереди за компьютером, к которому подсоединён принтер.

Для начала проверьте, есть ли вход USB на вашем Wi-Fi-роутере. Если ответ положительный, можно переходить к следующим этапам, которые превратят обычную печатную машинку в полноценный сетевой принтер.

Как подключить принтер через wifi роутер: варианты подключения

Основных способов подключения принтера к Wi-Fi сети всего два. В первом случае принтер подключается удалённо к роутеру, во втором нам понадобится специальный провод.  Для удалённого подключения необходимо, чтобы в принтере был специальный адаптер. Для проводного подключения нужно, чтобы у роутера был USB-порт.

Настройка ASUS – USB

У роутеров ASUS доступна утилита «Printer Setup Utility» – скачиваете с официального сайта актуальную версию (пользуемся поиском), подключаете принтер к роутеру и запускаете программу.

Обозначена поддержка принтеров Canon, Epson, HP, Brother (но не всех).

Как подключить принтер к Wi-Fi роутеру: настройки печати

Еще раз убеждаемся в правильном подключении (на самом деле не обязательно через провод LAN, можно и сразу через Wi-Fi) и нажимаем кнопку «Далее». Начинается процесс поиска подключенных принтеров.

Как подключить принтер к Wi-Fi роутеру: настройки печати

Через некоторое время утилита найдет ваш принтер и предложит установить его стандартными средствами. После этой установки уже можно начинать печатать. В случае же какой-то проблемы вывалится вот такое окно:

Как подключить принтер к Wi-Fi роутеру: настройки печати

Что делаем в этом случае:

  • Еще раз проверяем правильность подключения.
  • Сверяемся с поддержкой роутером вашего принтера.
  • Вспоминаем, не делали ли ранее вы в роутере странных настроек вроде изоляции сетей (или создания виртуальных сетей).

Немного теории

Есть несколько способов организовать беспроводную печать на принтере:

  1. Прямое подключение по Wi-Fi – если у принтера есть встроенный Wi-Fi. Наша статья не об этом, т.к. о таком мы уже писали, да и здесь многое зависит от конкретной модели устройства.
  2. Подключение принтера через USB к компьютеру и организация сетевого доступа через роутер.
  3. Подключение принтера к роутеру по USB – а уже все устройства при обращении к своему роутеру смогут делать печать. Это и есть основная тема. На ней и остановимся подробнее.

Обо всех способах подключения принтера мы писали в ЭТОЙ СТАТЬЕ.

В моей практике многие годы принтер был подключен к компьютеру, а печать делал через обычный сетевой принтер. Печатать – удобно. Но столкнулся с тем, что компьютер перестал быть постоянно выключенным. Итого: хочешь напечатать – включи компьютер. Стало немного напрягать.

Как решение появилась задумка организации работы через роутер. Благо – на нем имелся USB порт и возможности принт-сервера. В итоге подключил, перебрал тонны мануалов (не все так просто), везде установил утилитки – и все работает 24/7 без лишних телодвижений, ведь роутер в доме постоянно включен.

Далеко не все роутеры с USB портом поддерживают принтеры. Обязательно проверьте технические характеристики своего принтера, прежде чем начинать – ведь потраченное время не вернуть.

Базовое подключение к роутеру выполняется через USB порт. В настройщике роутера нужно активировать принт-сервер на USB. Подключение к роутеру для печати осуществляется через специальные утилиты. Самые распространенные роутеры для этого – ASUS и TP-Link (подходят не все модели).

В единое целое

Прямое подключение по USB

Основная масса печатающих устройств домашнего сегмента имеет для связи с внешним миром лишь порт USB. Такое же гнездо должен иметь и роутер.

Порядок подключения:

  • Выключите питание обоих девайсов, так как работающий маршрутизатор, скорее всего, не сможет определить принтер.
  • Подсоедините USB-шнур к гнездам аппаратов, затем включите роутер и через пару минут – принтер (это время нужно выдержать для того, чтобы первый успел прогрузиться).
  • Используя LAN-порт или беспроводную связь, подключите маршрутизатор к компьютеру, через который будете производить настройку.

Интерфейсы маршрутизатора.

  • Зайдите в панель управления маршрутизатора, введя в адресную строку браузера ИП-адрес 192.168.0.1 (используется чаще всего) или тот, который указан на лейбле либо в инструкции аппарата.

Вход в панель управления.

  • Авторизуйтесь, указав в следующем окошке логин и пароль администратора (предустановленные данные для первого входа также указаны на лейбле, прикрепленном к днищу маршрутизатора).

Авторизация в админ-панели роутера.

  • Убедитесь, что роутер определил печатающее устройство. При правильном распознавании оно появится в разделе «Карта сети» (Network map).

Карта сети.

Беспроводное подключение

Кнопка WPS.

Если WPS  не поддерживается, делаем как обычно: находим в списке доступных принтеру сетей свою точку доступа и вводим пароль.

Соединение по Bluetooth также не представляет собой ничего сложного: включаем опцию на том и другом аппарате и после установления связи вводим одноразовый код доступа.

Способ второй — используем пароль SSID

 

Достаточно простой способ подключиться к Wi-Fi, но срабатывает он только в одном случае — если печатающее устройство оснащено ЖК-экраном. Итак, вам нужно:

  1. войти в настройки устройства;

    wi-fi-ustanovka-ssid-1

  2. выбрать пункт «Настройки Wi-Fi»;

    wi-fi-ustanovka-ssid-2

  3. зайти в меню «Установка Wi-Fi соединения»;

    wi-fi-ustanovka-ssid-3

  4. перейти в подпункт «Мастер установки беспроводной сети»;

    wi-fi-ustanovka-ssid-4

  5. найти свою сеть в отобразившемся списке;
  6. ввести пароль SSID (обязательно учитывайте регистр!).

    wi-fi-ustanovka-ssid-6

  7. Если все действия будут выполнены правильно, значок Wi-Fi на принтере загорится зеленым. Наши поздравления! Вы самостоятельно подключили Wi-Fi используя пароль SSID. 

 

 

Добавление сетевого принтера в Windows

Откройте панель управления Windows. Если выбран режим отображения значками, перейдите в раздел «Устройства и принтеры». При выборе режима категорий используйте путь: «Оборудование и звук -> Просмотр устройств и принтеров».

Панель управления устройствами и принтерами

В этом разделе доступно всё внешнее оборудование, подключенное к вашему компьютеру. По умолчанию отображаются устройства, которые использовались ранее. Нажмите «Добавление принтера», чтобы подключиться к новому девайсу.

Выбор устройства

Система выполнит поиск доступных принтеров и МФУ. Если он не принесёт результатов, введите необходимые данные вручную. Так как подключение производится через Wi-Fi роутер, отметьте второй пункт: «Добавить по TCP/IP-адресу». Кликните кнопку «Далее» для указания параметров.

Процесс установки

Совет! Этот способ настройки подходит как для принтеров, подключаемых к маршрутизатору через Ethernet или USB, так и для девайсов, подключенных к другим компьютерам локальной сети.

Из выпадающего списка выберите тип «TCP/IP». В поле «Имя или адрес» введите IP подключаемого девайса. Уточнить этот параметр можно в панели управления роутером. Войдите в веб-интерфейс по адресу, указанному на наклейке внизу маршрутизатора. При входе используйте стандартные имя пользователя и пароль, которые расположены там же.

Перейдите в раздел меню «DHCP». Обычно он находится в параметрах локальной сети (LAN). Откройте раздел DHCP, в котором указаны подключенные клиенты и назначенные для них IP-адреса. На этом этапе вы можете использовать один из двух вариантов подключения:

Использование сетевого имени. Для этого уточните имя хоста в таблице клиентов DHCP, например «CanonMG3540». Скопируйте это название и вставьте в окно добавления устройства печати в Windows.

Привязка статического локального адреса. Чтобы воспользоваться этим методом, перейдите в соответствующий раздел настройки DHCP и добавьте новое соответствие. Найдите принтер, и в поле «IP-адрес» введите желаемую комбинацию из локального диапазона. Например, если последний подключенный компьютер имеет адрес 192.169.0.6, введите следующий IP: 192.169.0.7.

Поле ввода имени или ip адреса

Укажите дополнительную информацию об используемом порте. Для этого выберите пункт «Особое» и кликните «Параметры». По умолчанию в новом окне будет выбран протокол «Raw». Однако, большинство современных девайсов используют «LPR». Отметьте его в настройках и укажите произвольное имя очереди. Сохраните новые параметры нажатием кнопки «ОК».

Параметры порта

Выберите изготовителя и модель принтера из списка справа. Также можно воспользоваться установочным CD, если при покупке он был в комплекте. Для этого нажмите «Установить с диска». По окончании установки драйвера кликните «Далее».

Установка драйвера модели

На финальном шаге мастера установки откроется уведомление об успешном завершении процесса. Рекомендуется установить флажок «Использовать этот принтер по умолчанию», чтобы в дальнейшем избежать необходимости выбора девайса при каждой печати. В этом же окне доступна проверка подключенного устройства. Для её использования нажмите «Печать пробной страницы». Завершите установку нажатием кнопки «Готово».

Установка завершена

Для Android и iOS

Стандартными средствами в мобильных устройствах лучше не пользоваться. Если для вашей модели принтера есть фирменное приложение у производителя – скачивайте его и пользуйтесь без задней мысли.

Сторонние приложения:

  • Для Android – Google Cloud Print
  • Для iOS – AirPrint.

Но имеются ограничения в поддержке оборудования. Мой выбор – не использовать мобильные устройства для печати.

Крайний случай

В крайнем случае, если уж ваш принтер никак не может быть соединен с роутером, но хочется беспроводной печати, можно взять себе мини-компьютер. Главное тут – подсоединить к нему принтер по USB, а саму эту коробочку завести в вашу сеть. Дальше только дело техники, добавить сетевой принтер из того же сетевого окружения – плевое дело. Да и появятся новые функции вроде сканирования.

Вот и все основные методы печати в домашних условиях через роутер. Если у вас остались какие-то вопросы, комментарии ниже открыты для обсуждений.

Итоги

Теперь вы знаете, можно ли подключить принтер к роутеру по USB или WiFi, как использовать для решения задачи ноутбук или смартфон. Основные сведения по настройке можно найти в инструкции к печатающему устройству и роутеру. Задача статьи — упростить задачу, ведь использование приведенных инструкций позволяет исключить потери времени и сразу отправить документ на печать.

Заключение

В качестве заключения следует отметить, что у многих производителей роутеров имеются специальные утилиты для работы с сетевыми принтерами, например, у «TP-Link» — это «TP-Link UDS Printer Controller», у «D-Link» — это «SIUtility».

И если, описанные в настоящей статье способы подключения вам не подошли, можно попробовать воспользоваться данным программным обеспечением.